Artist & Bookings Liaison Stagiair(e)

Als stagiair(e) Artists & Bookings Liaison ondersteun je de programmeurs met alles wat met de boekingen en overige artiesten zaken te maken heeft. Wij zoeken iemand die geordend, betrouwbaar, structureel is en snel kan schakelen. Je werkzaamheden zullen voornamelijk bestaan uit zorgen dat alles rond de boekingen van de artiesten tot in de puntjes geregeld is. Denk aan vluchten en hotels boeken, contracten en riders, facturen en informatie van de boeking opvragen.

Werkzaamheden
Ondersteuning bij het opvragen, controleren en invoeren van alle informatie met betrekking tot de advancing, algemene informatie, technische zaken, hotel, ground transport, maar ook riders. Je ondersteunt het artiesten team in alle facetten in hun dagelijkse werkzaamheden. Dit betreft een meewerkstage. Aantal uren per week: 32-40 uur.

Stage profiel
Je volgt een HBO-opleiding in de richting van Media en entertainment, Eventmanagement, Events Leisure & Travelmanagement, Hotel & Eventmanagement of een vergelijkbare richting;
Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed (zowel in spraak als in tekst);

  • Affiniteit met de technoscene en elektronische muziek is een must;
  • Je werkt georganiseerd en gestructureerd en kunt zelfstandig werken;
  • Je toont initiatief en bent niet bang om eigen ideeën in te brengen;
  • Je bent communicatief sterk en duidelijk en weet mensen op een enthousiaste manier te benaderen;
  • Je bent niet bang om te bellen met managers en agenten;· Excel is voor jou geen probleem;
  • Je hebt affiniteit met de evenementen- en festivalwereld en bent flexibel inzetbaar, ook in het weekend/avond tijdens evenementen en hebt geen 9-5 mentaliteit;
  • Multitasking is voor jou geen probleem; je houdt overzicht bij meerdere projecten en deadlines;
  • Je hebt een proactieve houding; je neem initiatief en signaleert kansen, ook ga je oplossingsgericht te werk.
Wat bieden wij?
Een leerzame stageplek waar je de kans krijgt om je netwerk uit te breiden en waardevolle ervaring op te doen binnen het artiestenvak. Je werkt nauw samen met een creatief en ambitieus team in een gezellige, informele werksfeer en krijgt de kans om de grootste artiesten in de techno scene te ontmoeten en de vetste shows mee te draaien. Tijdens de stageperiode draai je ook met ons team mee op onze twee festivals: Upclose en Awakenings Festival. Uiteraard zijn er ook leuke teamuitjes waar je aan deel kunt nemen!

Stagevergoeding: in overleg.
Stageperiode: vanaf januari 2025 met een minimale stageperiode van 5 maanden (start datum is flexibel te bespreken).

Geïnteresseerd?
Stuur je motivatiebrief en CV uiterlijk 20 december naar info@awakenings.nl onder vermelding ‘stage artists en bookings liaison’. De stageperiode is minimaal 5 maanden. Voorkeur startdatum februari 2025 tot eind juli. Eventueel is de startdatum flexibel te bespreken.

*Acquisitie op deze vacature wordt niet op prijs gesteld